Prüfungsunterlagen

Die Entgegennahme und Verarbeitung von Prüfungsunterlagen sowie die Einsicht für Studierende stellt den zentralen Teil des Pakets "Prüfungsakte" im Rahmen der Studierendenakte dar. Hierbei geht es um die Prozesse der automatischen Übernahme von Dokumenten per Scan oder Import, unter Nutzung von strukturierten Trennblättern, die einen automatischen Import und eine Einsortierung in Studiengangsakten ermöglichen soll. Im ersten Schritt erfolgt die Implementierung hier für Präsenzprüfungen. Weitere Ausbauschritte wären dann digitale Prüfungen (im Sinne von digitaler Erstellung und Abgabe) und elektronische Prüfungen (ePrüfungssysteme).

Basis-Paket:

  • Erstellung der Deckblätter/Trennblätter aus HiSinOne EXA heraus
  • Einrichtung der Stapelklasse zum Scannen in Capture Batch
  • Automatische Trennung eingescannter Prüfungsstapel in einzelne Prüfungsunterlagen
  • Automatische Aktenbildung der Prüfungsunterlagen je Prüfung
  • Automatische Datenanreicherung der Prüfungsunterlagen mit Daten aus HISinOne
  • Festlegung der Einsichtszeiträume ja Akte oder Prüfungsunterlage durch die Prüfenden und die Sachbearbeitung
  • Benutzerrechte für fachbereichsübergreifende und/oder fachbereichsspezifische Zugriffe

Zusatz-Pakete (optional):

  • Automatische Notenerkennung beim Scan des Klausurenstapels und Übertragung der Note an HISinOne EXA
  • Festlegung des Einsichtsverfahrens beim Scan (zeitlich begrenzt/unbegrenzt; online/ortsgebunden)
  • Festlegung fachbereichsspezifischer Berechtigungsgruppen beim Scan
  • Einrichtung zur ortsgebundenen, digitalen Einsicht in der Hochschule
Quelle: ZIT, S. Rockenfeller, Stand: 22.11.2022, Version: 2.0, Link: https://dms.doku.zit-rlp.de/?Studierendenakte%2Findex